al 2.0
Moduli Software
Bacheca
La bacheca è la pagina di ingresso all'applicazione: in questa zona sono riportate tutte le informazioni utili al primo accesso:
• Elenco scadenze di "oggi" e "domani" con relativo accesso alla scheda di dettaglio.
• Notifica in tempo reale delle attività relative al proprio account (es. aggiunta documento, modifica scadenza, etc).
• Gestione dati profilo.
• Elenco scadenze di "oggi" e "domani" con relativo accesso alla scheda di dettaglio.
• Notifica in tempo reale delle attività relative al proprio account (es. aggiunta documento, modifica scadenza, etc).
• Gestione dati profilo.
Adempimenti / scadenze
Questo modulo racchiude tutte le scadenze e i relativi adempimenti inseriti. Gli adempimenti sono suddivisi per i settori attivi: ambiente, sicurezza, privacy, dipendenti, qualità. L'albero delle categorie viene stabilito da Studio Alfa tramite i propri tecnici specializzati. Per ogni categoria sono visualizzate le scadenze legate al proprio account, in particolare:
• scadenza;
• frequenza;
• obblighi prescritti;
• documentazione necessaria;
• termini di legge;
• rischi.
Le scadenze sono consultabili tramite 2 strumenti:
•Lista / dettaglio
apposito motore di ricerca permette di filtrare tutte le scadenze in base a intervalli temporali e alla tipologia. Dalla lista ottenuta è possibile accedere al dettaglio della scadenza selezionata.
•Calendario
visualizzazione delle scadenze tramite calendario con viste giornaliere, settimanali, mensili ed annuali.
Per ogni scadenza è possibile accedere alla pagina di dettaglio. Per ogni scadenza è inoltre possibile impostare allarmi preventivi scegliendo la tempistica con la quale sarà comunicata. La comunicazione avviene tramite email ed eventualmente via sms direttamente al cliente ed al consulente di riferimento. I documenti compilati dal cliente per ottemperare agli obblighi previsti sono inseriti nell'applicazione così da essere conservati nella scheda relativa. Sempre in questa sezione sono disponibili lo storico delle operazioni passate, complete di eventuali documenti allegati.
• scadenza;
• frequenza;
• obblighi prescritti;
• documentazione necessaria;
• termini di legge;
• rischi.
Le scadenze sono consultabili tramite 2 strumenti:
•Lista / dettaglio
apposito motore di ricerca permette di filtrare tutte le scadenze in base a intervalli temporali e alla tipologia. Dalla lista ottenuta è possibile accedere al dettaglio della scadenza selezionata.
•Calendario
visualizzazione delle scadenze tramite calendario con viste giornaliere, settimanali, mensili ed annuali.
Per ogni scadenza è possibile accedere alla pagina di dettaglio. Per ogni scadenza è inoltre possibile impostare allarmi preventivi scegliendo la tempistica con la quale sarà comunicata. La comunicazione avviene tramite email ed eventualmente via sms direttamente al cliente ed al consulente di riferimento. I documenti compilati dal cliente per ottemperare agli obblighi previsti sono inseriti nell'applicazione così da essere conservati nella scheda relativa. Sempre in questa sezione sono disponibili lo storico delle operazioni passate, complete di eventuali documenti allegati.
Documentale
Il modulo documentale è integrato con tutti gli altri moduli del gestionale: viene data la possibilità di allegare documenti per ogni sezione sopra descritta ed è inoltre possibile creare un proprio "albero" dei documenti.
La struttura dell'albero è configurata direttamente dal cliente; per ogni ramo creato è possibile inserire infiniti documenti dichiarandone titolo, descrizione, validità e categoria.
Disponibile anche il motore di ricerca per la selezione dei documenti inseriti facilitando così il reperimento e la consultazione degli stessi.
La struttura dell'albero è configurata direttamente dal cliente; per ogni ramo creato è possibile inserire infiniti documenti dichiarandone titolo, descrizione, validità e categoria.
Disponibile anche il motore di ricerca per la selezione dei documenti inseriti facilitando così il reperimento e la consultazione degli stessi.
Moduli aggiuntivi
Sono disponibili moduli aggiuntivi in aggiunta a quelli standard:
• gestione personale
• sorveglianza sanitaria
• manutenzioni
• valutazione dei rischi
• gestione personale
• sorveglianza sanitaria
• manutenzioni
• valutazione dei rischi
